Γραφείο Erasmus

Το Γραφείο Erasmus διευθύνεται από τον συντονιστή του προγράμματος επικουρούμενο από ένα μέλος του διοικητικού προσωπικού. Οργανώνει και συντονίζει τις ανταλλαγές φοιτητών (εισερχόμενους και εξερχόμενους) προσφέροντας συμβουλευτικές υπηρεσίες σε φοιτητές και προσωπικό και αναπτύσσει συνεργασία με συνεργαζόμενα ιδρύματα.

Το Γραφείο διαχειρίζεται συμφωνίες, επιχορηγήσεις κινητικότητας, επικοινωνεί με συνεργαζόμενα ιδρύματα, διαχειρίζεται τους εισερχόμενους φοιτητές παρέχοντας πληροφορίες, υποστήριξη και βοήθεια κατά τη διάρκεια της ποαραμονής τους, αναπτύσσει και παρακολουθεί συμφωνίες ανταλλαγής, διασφαλίζοντας ακαδημαική ποιότητα.

Επιπλέον, το γραφείο διοργανώνει συνεδρίες συμβουλευτικής και κινητικότητας, συνεδρίες προσανατολισμού για φοιτητές και προσωπικό, χειρισμοί ζητημάτων στέγασης φοιτητών, διεθνών ημερών με την Εθνική Υπηρεσία κ.τ.λ.\

Τα ακαδημαικά καθήκοντα αναλαμβάνονται από ακαδημαικό συντονιστή ο οποίος διασφαλίζει ότι πληρούνται οι ακαδημαικές απαιτήσεις που σχετίζονται με την μελέτη/ τοποθέτηση των φοιτητών.

Για εξερχόμενους φοιτητές συμβουλεύει τους φοιτητές για κατάλληλους προορισμούς και εγκρίνει επιλογές προορισμού, αναθεωρεί, συμβουλεύει και εγκρίνει τις επιλογές των φοιτητών, αξιολογεί τα αποτελέσματα του Erasmus μόλις ληφθεί το Δελτίο Ακαδημαικής Προόδου (Transcript of Records) και ενημερώνει το ακαδημαικό μητρώο για το αποτέλεσμα και τους βαθμούς που αποκτήθηκαν για τα αρχεία των φοιτητών.

Για εισερχόμενους φοιτητές καλοσωρίζει τους φοιτητές Erasmus στην αρχή του εξαμήνου, παρέχει συμβουλές σχετικά με τις επιλογές των ενοτήτων και υπογράφει τη φόρμα εγγραφής των φοιτητών.